Найшвидше — через застосунок «Дія»: активація займає близько хвилини, коштує нуль гривень, підпис діє рік. Потрібен смартфон з NFC та ID-картка або біометричний закордонний паспорт. Якщо їх немає, кваліфікований електронний підпис безкоштовно видають ПриватБанк, Ощадбанк і податкова — процес довший, але вимоги м’якші.
Чотири способи отримати електронний підпис: порівняння
| Спосіб | Ціна | Скільки займає | Що потрібно | Термін дії |
|---|---|---|---|---|
| Дія.Підпис | безкоштовно | близько хвилини | смартфон з NFC, ID-картка або біометричний закордонний паспорт | 1 рік або до видалення |
| ПриватБанк | безкоштовно клієнтам | кілька хвилин, онлайн | акаунт у Приват24 | 1 рік |
| Ощадбанк | безкоштовно клієнтам | онлайн, через чат-бот | акаунт у банку | 1 рік |
| Податкова (КНЕДП ДПС) | безкоштовно | візит до пункту реєстрації | паспорт, РНОКПП, носій для ключа | до 2 років |
Зверніть увагу на останню колонку: у податкової термін удвічі довший. Якщо підпис потрібен зрідка і не хочеться поновлювати його щороку — це аргумент на користь походу до пункту реєстрації.
Який підпис вам потрібен
Електронні підписи різняться рівнем захисту, і це не формальність: юридичну силу власноручного підпису має лише кваліфікований — КЕП.
- Простий — по суті логін і пароль. Годиться для внутрішнього листування, але договір ним не підпишеш.
- Удосконалений — надійніший, але приймається не скрізь.
- Кваліфікований (КЕП) — той самий, який просять банки, держоргани й контрагенти. Усі чотири способи з таблиці дають саме його.
Практичний висновок простий: якщо вам сказали «потрібен електронний підпис» — майже напевно йдеться про КЕП, і обирати треба не тип, а спосіб отримання.
Спосіб 1. Дія.Підпис — за хвилину в телефоні
Найшвидший шлях, якщо у вас є біометричний документ і смартфон з NFC.
- Авторизуйтеся в застосунку «Дія».
- Відкрийте Меню → Дія.Підпис і натисніть «Активувати».
- Відскануйте номер ID-картки або біометричного закордонного паспорта.
- Прикладіть документ до задньої панелі телефона — дані зчитуються через NFC.
- Пройдіть верифікацію за фото.
- Придумайте код доступу. Його доведеться вводити при кожному підписанні.
Підійде також закордонний паспорт, виданий після 2015 року, або посвідка на проживання — тимчасова чи постійна.
Чого Дія.Підпис не вміє
Про це рідко пишуть, а знати варто заздалегідь.
Підпис живе в одному телефоні. Перенести його на інший апарат не можна. Щойно ви авторизуєтеся в «Дії» на новому пристрої, попередній підпис автоматично видаляється — доведеться активувати заново.
Потрібен NFC. Без нього зчитати чип документа не вийде, і спосіб відпадає цілком.
Термін — рік. Через рік процедуру повторюють. Це швидко, але про це забувають і згадують у момент, коли підпис терміново потрібен.
Спосіб 2. ПриватБанк — онлайн, без візиту
Якщо ви клієнт банку, ключ видають безкоштовно просто в інтернет-банку. Рахунок ФОП для цього не потрібен — вистачить особистого.
- Увійдіть у Приват24.
- Відкрийте Усі послуги → Бізнес → Електронний цифровий підпис.
- Оберіть «Завантажити сертифікат» і далі за підказками.
Займає кілька хвилин, термін дії — рік.
Спосіб 3. Ощадбанк — через чат-бот
Клієнти Ощадбанку отримують КЕП безкоштовно через чат-бот банку. Логіка та сама: банк уже перевірив вашу особу під час відкриття рахунку, тож окрема верифікація не потрібна.
Спосіб 4. Податкова — якщо потрібен довший термін
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг Державної податкової служби видає підпис безкоштовно, але очно.
Що взяти з собою:
- паспорт;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
- носій для ключа — зазвичай флешку;
- заповнену реєстраційну форму.
Сертифікат діє до двох років — удвічі довше, ніж у Дії та банків. Повторно сформувати сертифікат потім можна дистанційно, за електронним запитом, уже без візиту.
Скільки діє підпис і що робити далі
Термін залежить від того, де ви його отримали: рік у Дії та банків, до двох років у податкової. Коли термін добігає кінця, сертифікат не «продовжують» у звичному сенсі — формують новий. У податкової це можна зробити дистанційно, у Дії — повторною активацією в застосунку.
Практична порада: поставте собі нагадування за тиждень до завершення. Підпис майже завжди потрібен терміново, а відновлення поспіхом — зайвий стрес.
Де зберігати ключ
Якщо ви отримали ключ файлом — зберігайте його на знімному носії, наприклад на флешці, а не в теці «Завантаження» на робочому столі. Файл ключа разом із паролем — це і є ваш підпис: той, у кого вони є, може підписати документ від вашого імені.
У Дія.Підпису цієї проблеми немає: ключ не залишає телефон, а кожне підписання підтверджується кодом.
Часті запитання
Скільки коштує електронний підпис?
Усі чотири способи з таблиці — безкоштовні. Платні варіанти є в комерційних надавачів, вони потрібні здебільшого бізнесу з особливими вимогами.
Як швидко можна зробити підпис?
Дія.Підпис — близько хвилини. ПриватБанк і Ощадбанк — кілька хвилин онлайн. Податкова — стільки, скільки займе дорога до пункту реєстрації.
Які документи потрібні?
Для Дії — ID-картка або біометричний закордонний паспорт. Для банків — бути їхнім клієнтом. Для податкової — паспорт, РНОКПП і носій.
Чи можна мати кілька підписів одночасно?
Так. Наприклад, КЕП від податкової на флешці та Дія.Підпис у телефоні. Це зручно: якщо телефон розрядився або загубився, лишається другий варіант.
Підпис із Дії — це справжній КЕП?
Так, Дія.Підпис — це кваліфікований електронний підпис, просто реалізований у застосунку, а не файлом на носії.
